Acquisizione dei dati di contatto dalle firme delle e-mail
In media, i tuoi dipendenti ricevono fino a
20 e-mail aziendali al giorno
La e-mail: il principale mezzo di comunicazione
Sapevi che ognuno dei tuoi dipendenti riceve in media 20 e-mail al giorno? Ecco perché l'e-mail è ancora il mezzo di comunicazione più usato a livello professionale. Secondo McKinsey & Company, il reparto di vendita trascorre circa il 28% della settimana lavorativa a gestire le e-mail.
Dati preziosi che rimangono inutilizzati nelle caselle di posta elettronica dei dipendenti
Purtroppo, i dati di contatto provenienti dalle firme e-mail spesso non vengono utilizzati o trasferiti al sistema CRM, ma vengono memorizzati esclusivamente nella casella di posta elettronica del singolo dipendente. Se i dipendenti sono in ferie o non lavorano più per l'azienda, questo contatto va perduto. Se i dati di contatto non vengono salvati nel sistema CRM, le opportunità di vendita possono svanire o il tempo di risposta alle richieste dei clienti può aumentare notevolmente.
Riconoscimento automatico e confronto con i dati
nel tuo sistema CRM
Connessione alla casella di posta elettronica
I dati di contatto di tutte le e-mail in arrivo vengono controllati automaticamente tramite la connessione alla tua casella di posta elettronica Office 365 o IMAP. Ciò significa che non vanno perduti né i dati dei nuovi contatti né le modifiche ai contatti esistenti.
snapADDY DataQuality per Outlook
È disponibile un componente aggiuntivo di Outlook per snapADDY DataQuality, che può essere utilizzato per recuperare in modo interattivo i dati dei contatti dalle firme nelle e-mail, se non è stata impostata una ricerca automatica nella casella.
Creare nuovi record o aggiornare quelli esistenti
Prima di trasferire i dati dei contatti, un sistema a semaforo controlla automaticamente e in tempo reale se il lead, il contatto o l'azienda esistono già nel sistema CRM. Il controllo dei duplicati riconosce le differenze e le trasferisce nella casella corrispondente: ad esempio, puoi consultare i cambiamenti dei numeri di telefono o dei posti di lavoro.
Vale la pena investire in snapADDY DataQuality?
snapADDY DataQuality: l'importanza della qualità dei dati nel settore commerciale
Considerando che ogni dipendente riceve circa 20 e-mail al giorno, con 100 dipendenti che si occupano dei clienti e 22 giorni lavorativi al mese, è necessario controllare 44.000 e-mail al mese. Se si considera un tempo di elaborazione di un minuto per ogni e-mail, questo richiederebbe 733 ore al mese, ovvero circa 5 dipendenti a tempo pieno al mese! Si tratta di un'operazione che poche aziende possono permettersi e quindi i dati rimangono spesso inutilizzati.
Con snapADDY DataQuality è possibile controllare automaticamente i dati di contatto delle e-mail in arrivo. I dati dei contatti esistenti possono essere aggiornati nel sistema CRM o possono essere creati nuovi record di dati con un solo clic. Prima di trasferire i dati al sistema CRM, viene eseguito un controllo automatico per determinare se un contatto, un lead o un account esiste già.
D'ora in poi, tutti i dati dei contatti saranno registrati nel sistema CRM in modo completo, aggiornato e strutturato. Puoi risparmiare tempo prezioso e concentrarti su ciò che conta davvero.
Come posso salvare i contatti dalle firme delle email nel mio sistema CRM?
Integrazioni standard in tutti i sistemi CRM più comuni
Con le nostre integrazioni CRM, puoi salvare i dati dei tuoi contatti dalle e-mail direttamente nel tuo sistema CRM in modo ordinato e senza doverli digitare. snapADDY offre integrazioni per i sistemi CRM più diffusi. É integrato direttamente nell'interfaccia dei fornitori di CRM Microsoft Dynamics, SAP Sales Cloud e Salesforce, snapADDY DataQuality.
API da utilizzare in sistemi di terze parti
Con l'API di snapADDY puoi collegare a snapADDY DataQuality anche altri sistemi IT per i quali non offriamo ancora una nostra integrazione. Questo sistema è pratico per soluzioni individuali e sistemi CRM autonomi.
Servizio dati nel progetto Data Cleansing
Il nostro servizio di Data Cleansing entra in gioco quando i processi di manutenzione manuale dei dati raggiungono i loro limiti o il CRM è fuori controllo. Ti aiutiamo ad aggiornare, arricchire ed elaborare automaticamente grandi quantità di dati nel tuo CRM in base ai tuoi progetti.
Le tappe da seguire con snapADDY DataQuality
Rivolgiti al nostro team commerciale per conoscere eventuali casi particolari, come ad esempio caselle personalizzate nel CRM, in modo che l'esportazione nel tuo sistema CRM possa avvenire correttamente.
Organizziamo un appuntamento con il responsabile della sicurezza informatica e della protezione dei dati della tua azienda per iniziare a lavorare in conformità al RGPD.
Acquista il piano più adatto alla tua azienda.
Organizziamo un incontro iniziale con i tuoi utenti chiave e sessioni di formazione individuali per implementare rapidamente il software nella tua azienda.
Utilizza snapADDY DataQuality e aumenta automaticamente la qualità dei dati nel tuo sistema CRM.