Spesso non è facile decidere quale scanner per biglietti da visita utilizzare, perché oltre alle varie funzioni e interfacce utente, il criterio più importante per la decisione di acquisto, se si vuole ridurre al minimo l'immissione di dati, è la qualità di riconoscimento dei biglietti scansionati. Per questo motivo abbiamo testato sei noti scanner per biglietti da visita in uno studio dettagliato.
Di solito nelle vendite, ricevere un biglietto da visita può essere interpretato in due modi: da un lato, si è felici quando lo si riceve perché si hanno in mano i dati corretti di una persona da contattare; dall'altro, questo comporta di solito un noioso inserimento di dati nel sistema CRM. Tuttavia, da circa 10 anni sono disponibili scanner digitali per biglietti da visita che leggono i dati mediante il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e li assegnano automaticamente alle caselle appropriate, il che cambia notevolmente il processo. Si tratta ora di decidere in base ai fattori del contesto aziendale:
- Quanto è buona o cattiva la qualità di riconoscimento dei diversi scanner?
- Quali scanner offrono una connessione al mio sistema CRM?
- Quale scanner posso utilizzare senza problemi in conformità con il GDPR?
Gli scanner testati
Poiché finora non esistono studi che confrontino la qualità di riconoscimento degli scanner digitali per biglietti da visita, ci siamo messi al lavoro! Per selezionare i candidati, abbiamo innanzitutto definito il contesto d'uso. Abbiamo considerato solo le app che avevano una certa dimensione e rilevanza nei rispettivi app shop e che potevano esportare i dati in almeno un sistema CRM noto che permettesse un processo efficiente di registrazione dei contatti. Sulla base di questi criteri, abbiamo selezionato le seguenti sei app:
Struttura del test
In un test dettagliato che ha coinvolto 200 biglietti da visita e sei noti scanner, abbiamo valutato le app secondo criteri statistici. 150 delle schede selezionate provenivano dalla Germania e le restanti 50 dagli Stati Uniti (30), dall'Italia (10) e dalla Francia (10). Durante l'intero test sono state effettuate più di 1000 scansioni, utilizzando la stessa foto campione per ogni biglietto da visita, in modo da poter verificare oggettivamente il riconoscimento. Successivamente, abbiamo valutato ciascuno dei campi riconosciuti per poter fornire dichiarazioni corrette e affidabili.
I risultati del test
Dopo aver testato gli scanner per biglietti da visita e valutato tutti i dati, siamo giunti alla seguente conclusione:
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Risultati dello scanner per biglietti da visita gratuito
Completa il modulo sottostante e riceverai i risultati del test dello scanner per biglietti da visita via e-mail. Buona lettura!